Podio es básicamente un sistema de gestión de proyectos. La única cosa que separa Podio de otras herramientas de colaboración es el espacio de trabajo que ofrece. Se trata de áreas de trabajo separadas, construidas con aplicaciones individuales. Estos espacios de trabajo permiten a los estudiantes interactuar y colaborar entre sí y con su instructor.
También permite hacer una lista de tareas pendientes o compartir documentos con nuestros compañeros de clase o amigos. Los documentos pueden ser compartidos a través de sitios web de redes sociales como Facebook, que nos permiten llevar a cabo la investigación como las encuestas o cuestionarios en un corto espacio de tiempo. Una característica que permite la facilidad de acceso a los estudiantes es la móvil. La aplicación móvil de Podio permite a sus usuarios comunicarse y tomar notas fácilmente en cualquier lugar.
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